Każdy rodzaj działalności gospodarczej wymaga nakładów pieniężnych. Ich źródła mogą być różne. Niekiedy są to oszczędności całego życia, niekiedy wygrana w loterii, a niekiedy kredyt bankowy. Każdy wydatek w firmie należy dokumentować. Podobnie jak każdy przychód. Wydatkami trzeba zarządzać. Nie dobrze jest jeśli utraci się nad nimi kontrole. Czy to zarządzanie wydatkami służbowymi czy inwestycjami na rzecz rozwoju firmy, w każdej takiej placówce powinna znaleźć się osoba, która tymi aspektami będzie zarządzać, która będzie je na bieżąco kontrolować?
Księgowość i finanse
Zwykle tego rodzaju obowiązki znajdują się w rekach księgowej. Niekiedy zarządzaniem pieniędzmi zajmują się właściciele firm. Szczególnie dotyczy to przypadków, gdy firmy są nieduże lub są działalnościami jednoosobowymi. W takich sytuacjach zarządzanie wydatkami służbowymi jest na bieżąco monitorowane przez właściciela firmy. Nie potrzebuje on dodatkowej osoby z zewnątrz. Skutecznie może robić to sam. Sytuacja jest zupełnie inna, gdy firma zatrudnia już kilkadziesiąt osób. Wtedy właściciel nie jest w stanie kontrolować wszystkiego. Zatrudnienie osoby, która będzie zarządzać finansami, która zajmie się księgowością czy sprawami kadrowymi jest wręcz koniecznością. Podobnie zarządzanie wydatkami służbowymi zwykle umieszcza się w zakresie jej obowiązków.
Inwestycje i modernizacje
To niezwykle odpowiedzialne zadania, więc nie zawsze łączy się je dla jednej osoby. Często bowiem jedna osoba może sobie z nimi nie poradzić. Każda z firm ma wiele rodzajów wydatków. Są to różnego rodzaju opłaty, niezbędne inwestycje w sprzęt czy ludzi. Trzeba je kontrolować, by mieć na bieżąco świadomość aktualnego stanu finansowego firmy. Zwykle zarządzanie finansami firmy leży w obowiązkach księgowej. To ona nadzoruje o dokumentuje każdy obrót gotówki w firmie. Stanowisko to wymaga skrupulatności i dokładności. Niejednokrotnie to księgowe podejmują ważne decyzje finansowe. W porozumieniu z właścicielem rzecz jasna, nigdy samodzielne. Właściwa polityka finansowa firmy w dużej mierze decyduje o być albo nie być firmy.
Be the first to reply